GFIF

Hem

Resultat & Inbjudningar

Pelles Krönika

Kontakt/Adresser

GöteborgsVarvet

Friidrottens Hus


	Om GFIF
	Vision Verksamhetsplan Aktivitetsplan Stadgar Jämställdhetsplan Dopingpolicy Distriktsmöte Föreningar

Stadgar för Göteborgs Friidrottsförbund

Innehåll

Kap 1	ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1§	Uppgift
2§	Sammansättning
3§	Verksamhetsområde
4§	Stadgar
5§	Beslutande organ
6§	Verksamhets- och räkenskapsår
7§	Sammansättning av styrelse mm

Kap 2	DISTRIKTSMÖTET
8§	Sammansättning och beslutsmässighet
9§	Yttrande- och förslagsrätt mm
10§	Kallelse mm
11§	Rösträtt
12§	Ärenden vid distriktsmötet
13§	Motion att behandla vid distriktsmötet
14§	Extra distriktsmöte

Kap 3	DISTRIKTSSTYRELSEN
15§	Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet
16§	Distriktsstyrelsen åligganden
17§	Arbetsår

Kap 4	REVISORER, REVISION
18§	Revisiorer och revision

Kap 5	SÄRSKILDA ORGAN
19§	Verkställande utskott
20§	Arbets- och projektgrupper
21§	Delegering

Kap 6	VALBEREDNING
22§	Sammansättning mm
23§	Valberedningens åligganden
24§	Förslagsrätt
25§	Kandidatnominering

1 Kap     ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1 § Uppgift
Göteborgs Friidrottsförbund (GFIF) skall, enligt dessa stadgar och Svenska Friidrotts-förbundets stadgar, såsom Svenska Friidrottsförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål.

2 § Sammansättning
GFIF omfattar de föreningar som är medlemmar i Svenska Friidrottsförbundet och som har sin hemvist inom distriktets geografiska område.

3 § Verksamhetsområde
GFIF:s verksamhet utövas inom Göteborgs SF-distrikt enligt 31 § Svenska Friidrotts-förbundets stadgar.

4 § Stadgar
Ändring av eller tillägg till dessa stagar får beslutas av distriktsmöte och skall godkännas av Svenska Friidrottsförbundet. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3 av antalet avgivna röster vid ordinarie distriktsmöte.

5 § Beslutande organ
GFIF:s beslutande organ är distriktsmötet, extra distriktsmöte och distriktsstyrelsen.

Distriktsstyrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom distriktsstyrelsens arbetsområde enligt 19-21 §§.

6 § Verksamhets- och räkenskapsår
GFIF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december.

7 § Sammansättning av styrelse mm
GFIF skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås, samt att olika åldersgrupper blir representerade.

2 Kap     DISTRIKTSMÖTET

8 § Sammansättning och beslutsmässighet
Distriktsmötet och extra distriktsmöte är GFIF:s högsta beslutande organ. Distriktsmöte hålls uppdelat på två sessioner.

Distriktsmötet består av ombud för GFIF:s föreningar. Förening får utse ombud enligt §11.

Ombud får representera endast en förening samt får inte vara ledamot av distriktsstyrelsen. Distriktsmöte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut.

9 § Yttrande- och förslagsrätt mm
Yttrande- och förslagsrätt vid distriktsmöte tillkommer, förutom ombuden, ledamot av distriktsstyrelsen, GFIF:s revisorer, motionär beträffande egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete.

Yttranderätt tillkommer RF:s, SISU Idrottsutbildarnas, SFIF:s, VSIF:s och SISU Idrottsutbildarna Västs representanter, GFIF:s arbetstagare och med mötets enhälliga samtycke annan närvarande.

10 § Kallelse mm
Distriktsmötets första session skall hållas årligen under november månad, året före verksamhetsårets början. Distriktsmötets andra session hålls årligen före ordinarie förbundsmöte i Svenska Friidrottsförbundet på dag som distriktsstyrelsen bestämmer. Sessionen får inte hållas på dag då VSIF årsmöte och/eller SISU Idrottsutbildarna Väst årsmöte pågår.

Kallelse till sessionen utfärdas av distriktsstyrelsen genom kungörelse i RF:s officiella kun-görelseorgan eller i Svenska Friidrottsförbundets eget kungörelseorgan eller på GFIF:s hemsida senast två månader före mötet.

Förslag till föredragningslista för sessionen och aktuella handlingar översänds till röstberättigade föreningar senast 14 dagar före mötet. Vid distriktmötets första session skall verksamhetsplan, inklusive budgetförslag, distriktstyrelsens förslag och inkomna motioner, åtföljda av distriktstyrelsens yttrande behandlas. Vid distriktmötets andra session skall verksamhets- och förvaltningsberättelser samt förslag till disposition av årets vinst eller förlust behandlas.

Nominering för val av ombud till Svenska Friidrottsförbundets förbundsårsmöte skall sändas till GFIF inom av GFIF-styrelsen fastställd tid.

11 § Rösträtt
Rösträtten vid distriktsmöte bestäms genom röstlängd som upprättats av Svenska Friidrottsförbundet.

Röstlängden upptar de föreningar som senast 31 december har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Svenska Friidrottsförbundet och de förpliktelser som bestämts av distrikts-mötet. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts GFIF.

Varje röstberättigad förening har en röst. Därutöver erhåller de föreningar, som enligt 3 Kap 18 § i Svenska Friidrottsförbundets stadgar uppnått SM-poäng, tilläggsröster enligt följande: de tio föreningar som har det högsta poängtalet får fyra tilläggsröster, de därpå följande tio får tre tilläggsröster, de därpå följande tio får två tilläggsröster och övriga en tilläggsröst.

Förenings röstetal får inte överstiga 1/3 av antalet röstberättigade vid distriktsmötets resp session.

Förening skall inge fullmakt för ombud. Endast ombud har rösträtt. Varje ombud har en röst. Rösträtten får inte överlåtas.

12 § Ärenden vid distriktsmötet

a) Vid distriktsmötets första session skall följande ärenden förekomma:

1. Upprop av ombud, fullmaktsgranskning, fastställande av röstlängd;
2. Fastställande av föredragningslista för mötet;
3. Fråga om mötets behöriga utlysande;
4. Val av ordförande för sessionen;
5. Val av sekreterare för sessionen;
6. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt val av två rösträknare;

7. Behandling av kommande års verksamhetsplan och budget samt förslag och motioner
a) Verksamhetsplan
b) Styrelsens förslag
c) Motioner som ingivits i den ordning som beskrivs i 13 §
d) Budget;

8. Fastställande av serviceavgift till GFIF;

b) Vid distriktsmötets andra session skall följande ärenden förekomma:

1. Upprop av ombud, fullmaktsgranskning, fastställande av röstlängd;
2. Fastställande av föredragningslista för sessionen;
3. Fråga om sessionens behöriga utlysande;
4. Val av ordförande för sessionen;
5. Val av sekreterare för sessionen;
6. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera sessionens protokoll samt val av två rösträknare;

7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser för det senaste verksamhetsåret:
a) Verksamhetsberättelse
b) Förvaltningsberättelse
c) Revisorernas berättelse;

8. Fastställande av balans- och resultaträkningar samt beslut med anledning av årets vinst eller förlust;
9. Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens förvaltning;
10. Val av ordförande i GFIF, tillika ordförande i distriktsstyrelsen, för en tid av ett år;
11. Val av minst tre och högst fyra övriga ledamöter i distriktsstyrelsen för en tid av två år;
12. Val av en revisor och personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för en tid av två år;
13. Val av ordförande och två övriga ledamöter i valberedningen för en tid av ett år;
14. Beslut om val av ombud till SFIF:s förbundsårsmöte;
15. Beslut om val av ombud till VSIF årsmöte;
16. Beslut om val av ombud till SISU Västs årsmöte;

Annat ärende än som ovan nämnts får ej behandlas på någon av distriktsmötes båda sessioner.

Inför val av ombud till Svenska Friidrottsförbundets förbundsårsmöte, punkt 14 på dagordningen, andra sessionen, kan GFIF-styrelse eller valberedning upprätta förslag på kandidaternas rangordning.

Vid fastställande av ombud till förbundsårsmöte ska omröstning ske plats för plats. Omröstning sker öppet. Personval sker då någon så begär med slutna sedlar. För ombudsval till förbundsårsmöte fordras att kandidat fått minst en röst över hälften av samtliga godkända röster. Uppnås inte en sådan majoritet företas omröstning mellan de båda som erhållit högst röstetal.

Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är röstberättigad medlem i till GFIF ansluten förening. Ledamot av distriktsstyrelsen är inte valbar som revisor eller revisorssuppleant.

Arbetstagare inom Svenska Friidrottsförbundet, GFIF eller till GFIF ansluten förening får inte väljas till ledamot av distriktsstyrelsen. Arbetstagare inom RF:s organisationer får inte vara revisor eller revisorssuppleant i GFIF.

13 § Motion att behandla vid distriktsmötet
Motion att behandla vid distriktsmötets första session skall vara distriktsstyrelsen tillhanda senast 31 augusti. Rätt att inge motion tillkommer GFIF tillhörande röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Motion från föreningsmedlem insänds genom vederbörande förening tillsammans med dess utlåtande.

14 § Extra distriktsmöte
Distriktsstyrelsen får sammankalla extra distriktsmöte, om sådant möte behövs.

Vidare är distriktsstyrelsen skyldig att kalla till extra distriktsmöte när det skriftligen med angivande av skäl begärs av föreningar, som tillsammans representerar minst 2/3 av antalet röster enligt gällande röstlängd, eller av revisorerna.

Underlåter distriktsstyrelsen att inom 14 dagar kalla till extra distriktsmöte får de som krävt mötet kalla till detta.

Kallelse och föredragningslista översändes till röstberättigade föreningar senast sju dagar före mötet.

Vid extra distriktsmöte får föredragningslistan endast uppta följande ärenden:
1. Upprop av ombud, fullmaktsgranskning, fastställande av röstlängd;
2. Fråga om mötets behöriga utlysande;
3. Val av ordförande för mötet;
4. Val av sekreterare för mötet;
5. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt val av två rösträknare;
6. Av distriktsstyrelsen väckta förslag;
7. Fråga som väckts av röstberättigad föreningar/-ar.

Extra distriktsmöte får inte äga rum under tid då VSIF årsmöte och/eller SISU Väst årsmöte pågår.

3 Kap     DISTRIKTSSTYRELSEN

15 § Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet
Distriktsstyrelsen är, när distriktsmöte eller extra distriktsmöte inte är samlat, GFIF:s beslutande organ.

Distriktsstyrelsen består av ordförande, kassör, sekreterare samt minst sex och högst åtta övriga ledamöter, valda enligt 12 § b) punkterna 10-11.

Distriktsstyrelsen utser inom sig vice ordförande och tillsätter sekreterare.

Distriktsstyrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan styrelseledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

Distriktsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutsmässig när samtliga ledamöter har kallats och minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av de närvarande ledamöterna är ense om beslutet. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst. Röstning får inte ske genom fullmakt. Om ordföranden finner det erforderligt kan dock brådskande beslut avgöras genom skriftlig omröstning eller via telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.

16 § Distriktsstyrelsens åligganden

Distriktstyrelsen skall:
1. verkställa distriktsmötets beslut;
2. hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa;
3. handha friidrotten i distriktet enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för dess utveckling samt i övrigt tillvarata dess intressen;
4. företräda friidrotten i samarbete med myndigheter och organisationer i distriktet;
5. svara för tävlingsprogram enligt RF:s och SFIF:s bestämmelser, verka för att utveckla tävlingsformer samt godkänna distriktsrekord;
6. sörja för att ledarutbildning kommer till stånd i den omfattning distriktsmötet beslutar och/eller enligt rekommendationer eller beslut taget i Utvecklingscentra (UC) enligt UC:s avtal med Svenska Friidrottsförbundet.
7. handha och ansvara för GFIF:s medel;
8. bereda ärenden som skall föreläggas distriktsmötet;
9. förelägga distriktmötet förslag till GFIF:s verksamhetsplan;
10. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandahålla Riksidrottsstyrelsen (RS), Riksidrottsnämnden (RIN), SFIF, VSIF och SISU Väst styrelse rsep upplysningar och yttrande;
11. utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 13 och 14 kap i RF:s stadgar;
12. bestämma om organisationen på GFIF:s kansli samt i förekommande fall anställa GFIF:s arbetstagare samt;
13. föra protokoll och erforderliga böcker mm samt sköta löpande ärenden i övrigt.

17 § Arbetsår
Distriktsstyrelsens arbetsår omfattar tiden från distriktsmöte till och med nästkommande distriktsmöte.

4 Kap     REVISORER, REVISION

18 § Revisorer och revision
GFIF:s revisorer, av vilka en har valts av DF-mötet enligt 11 kap 7 § i RF:s stadgar, skall granska distriktsstyrelsens förvaltning och räkenskaper.

Distriktsstyrelsens räkenskaper och övriga handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före distriktsmötet, andra sessionen. Handlingarna skall efter verkställd revision vara distriktsstyrelsen tillhanda senast 14 dagar före distriktsmötet.

5 Kap     SÄRSKILDA ORGAN

19 § Verkställande utskott
För att arbeta med frågor av principiell karaktär mellan styrelsemöten kan distriktsstyrelsen tillsätta Verkställande utskott och fastställa de ramar sådant utskott har att verka inom.

20 § Arbets- och projektgrupper
Distriktsstyrelsen äger rätt att för särskilda ändamål tillsätta arbets- eller projektgrupper. Dessa gruppers arbete bör ledas av ledamot i distriktsstyrelsen.

Dessutom kan organ för rådgivande och stödjande verksamhet, s k råd, tillsättas.

21 § Delegering
Distriktsstyrelsen äger rätt att delegera sin beslutanderätt till särskilt organ som utsetts enligt 19 och 20 §§, samt att bemyndiga enskilda styrelseledamöter eller förbundschef, att ensamma eller i grupp, fullgöra vissa uppdrag.

6 Kap    VALBEREDNING

22 § Sammansättning mm
Valberedningen skall bestå av ordförande och två övriga ledamöter, valda av distriktsmötet. Antalet övriga ledamöter skall vara lika fördelat mellan könen och olika åldersgrupper skall vara representerade.

Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande.

Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minsta halva antalet ledamöter så bestämmer.

23 § Valberedningens åligganden
Valberedningen skall i sitt arbete fortlöpande följa arbetet i distriktsstyrelsen.

Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad vederbörande i denna egenskap fått kännedom om.

Valberedningen skall senast den 30 november tillfråga dem, vilkas mandattid utgår vid distriktsmötets andra sessions slut, om de vill kandidera för den kommande mandatperioden.

Senast den 15 december skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar vilka av de tillfrågade som avböjt kandidatur.

24 § Förslagsrätt
Röstberättigade föreningar får senast den 15 januari till valberedningen avge förslag på personer för valen under 12 § punkterna 10-13.

Valberedningen skall senast 14 dagar före distriktsmötet andra session skriftligen delge samtliga röstberättigade föreningar sitt förslag beträffande varje val enligt 12 § b) punkterna 10-13 samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats.

25 § Kandidatnominering
Innan kandidatnomineringen påbörjas för val enligt 12 § b) punkterna 10-13, skall valberedningen presentera sitt förslag beträffande de val som skall förekomma, samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats.

Antagen vid Distriktsmötet 19921202
Reviderad vid Distriktsmötet 19931208
Reviderad vid Distriktsmötet 19941208
Reviderad vid Distriktsmötet 19951206
Reviderad vid Distriktsmötet 20021205
Reviderad vid Distriktsmötet 20040311
Reviderad vid Distiktsmötet 20050303
Reviderad vid Distriktsmötet 20091126

Stadgarna i utskriftsvänligt format


	Göteborgs Friidrottsförbund, Box 12174, 402 42 Göteborg. Besöksadress Friidrottens Hus Viljo Nousiainens Gångväg (vid Frölundaborg). Tel: 031-772 78 85, Fax: 031-772 78 90, E-post: kansli@gfif.se. Hitta hit » Foto på hemsidan om inget annat anges: Hasse Sjögren eller Henrik Sandsjö. Webmaster Per Crona.


	Annonser
	Tripnet står för driften av gfif.se